IA y Automatización
Copiar datos entre sistemas, mandar los mismos correos, armar el mismo reporte cada lunes: nada de eso necesita a una persona. Lo conectamos, lo automatizamos y le devolvemos esas horas a tu equipo.
| Área | Ejemplos de automatización |
|---|---|
| Ventas | Lead del sitio o de Meta → CRM → asignación al vendedor → primer mensaje de WhatsApp, en segundos |
| Operación | Pedido confirmado → orden interna → notificación al área → actualización de inventario |
| Administración | Factura recibida → datos extraídos → registro contable → recordatorio de pago |
| Dirección | Datos de todos los sistemas → reporte automático en tu correo cada lunes a las 7:00 |
Herramientas habituales: Zapier · APIs y webhooks · WhatsApp Business API · integraciones a CRM, ERP y sistemas propios. Cuando la herramienta comercial no alcanza, la integración la construye nuestro equipo de desarrollo.
Llegamos a preguntarte qué tarea odia más tu equipo — y por ahí empezamos. El diagnóstico mapea tus procesos, mide cuántas horas se van en cada uno y prioriza por impacto. La primera automatización suele estar andando en semanas — y a partir de ahí, el sistema crece proceso por proceso, con evidencia de lo que ahorra cada uno.
El número de procesos, los sistemas a conectar (y si tienen API disponible o hay que construirla), el volumen de operaciones y el mantenimiento. Los proyectos se cotizan por alcance y por etapas: pagas por la automatización que se implementa, no por una plataforma que no usas.
Esto pasa cada vez que alguien llena el formulario de tu sitio — sin que nadie de tu equipo toque un teclado:
Alguien llena el formulario de contacto.
SEGUNDO 0El lead queda registrado y asignado a un vendedor.
SEGUNDO 2El primer mensaje le llega al cliente con su nombre.
SEGUNDO 5Recibe la alerta con todo el contexto para llamar.
SEGUNDO 5El dato ya está sumado en el resumen del lunes.
AUTOMÁTICOTiempo de captura manual en todo el recorrido: cero minutos. Errores de dedo: cero.
Los repetitivos con reglas claras: captura de leads al CRM, seguimiento por WhatsApp o correo, generación de reportes, sincronización entre sistemas (ventas, inventario, facturación) y extracción de datos de documentos. Si se repite y tiene lógica definible, es candidato.
Normalmente no: la automatización conecta lo que ya usas vía API, webhooks o herramientas como Zapier. Solo cuando un sistema no tiene forma de conectarse evaluamos alternativas — y te lo decimos antes de cotizar, no después.
Una integración acotada (por ejemplo, leads del sitio al CRM con notificación al vendedor) puede estar en producción en pocas semanas. Los proyectos de varios procesos se etapizan para que cada entrega funcione por sí sola.
Cada flujo se entrega con monitoreo y alertas: si un paso falla, el sistema avisa y el dato no se pierde. El mantenimiento mensual incluye revisar, ajustar y adaptar los flujos cuando tus herramientas cambian.
Hagamos la cuenta juntos. En el diagnóstico sin costo mapeamos tus procesos y te decimos cuáles automatizar primero. Somos el mismo equipo que ha desarrollado tecnología para marcas como Megacable, Tajín y Petco desde 2003.